Заказать услугу или звонок

Контактный телефон*

Контактное лицо

Когда и во сколько позвонить?

c

по

Комментарии
ЗАКАЗАТЬ
ЗВОНОК

Если переезжает офис…

Капитализм в России не насчитывает еще и двух десятков, а экономическая активность страны бурно растет с каждым годом. Тысячи частных предпринимателей ежедневно сталкиваются с тем, что вынуждены переезжать. Причин для переезда масса: имеются более выгодные арендные условия, перенесение офиса ближе к центру или в более «проходимое» место, форс-мажорные обстоятельства, ремонт помещения и другое. Офисные переезды напрямую связаны с ростом бизнеса – фирма развивается, и в попытке найти более выгодные условия находит оптимальный вариант. Рост экономической активности не мог не сказаться на спросе на услуги грузчиков, которые предлагают транспортные компании.
  Так в чем же особенности офисного переезда? В чем сложность, и какие основные проблемы, которые могут встать во время его организации.

- Трудоемкость. Она зависит, как правило, от метража офиса, ведь чем он больше, тем больше поместиться в нем вещей. А чем больше мебели, тем больше и работы для грузчиков. И дело не только в их погрузке и транспортировке. Особенностью офисного переезда является то, что нужно все уложить и промаркировать во избежание путаницы. Вещи каждого сотрудника должны упаковываться в отдельную коробку, для того, чтобы на новом месте не тратить лишнее время на поиски.
- Время. Ключевым моментом в организации офисного переезда является время. Ни для кого не секрет, то когда переезжает офис, то работа останавливается, и судьба вашей фирмы начинает зависеть от компании, взявшей на себя ответственность за ваш переезд.  Чем меньше по времени займет переезд, тем меньший материальный ущерб потерпит ваша фирма. Чтобы свести убытки к минимуму, нужно подходить к выбору транспортной компании с большой осторожностью и вниманием.
- Расстояние. Места расположения вашего старого офиса и помещения, куда планируется перевезти вещи могут быть достаточно сильно удалены друг от друга. Это тоже может, пусть и не в значительной степени повлиять на скорость выполняемых работ (на скорость влияет множество факторов: расторопность грузчиков, стаж водителя, качественная организация процесса). Особенно это касается Москвы, так как наличие пробок, дорожных работ и аварий никто предсказать не может, здесь все зависит от грамотной работы логиста.

С чего начинается переезд? (Первые шаги)

Если вопрос о переезде стоит более чем остро, то самое время начать поиски. Мы будем считать, что компанию вы уже нашли, теперь самое время сделать звонок и поговорить с диспетчером. Он сможет рассказать вам о приблизительных материальных затратах с вашей стороны и поинтересуется об удобном для вас времени приезда оценщика.

Выезд оценщика
  Перед тем, как начать непосредственную работу, компания должна оценить предстоящие работы. Это требуется обеим сторонам, как заказчику, так и исполнителю. Это необходимо для подготовки договора, согласно которому компания обязуется выполнить предстоящие работы в обозначенный срок на обозначенную сумму.
 
Упаковка и маркировка
  Весьма ответственным процессом переезда является упаковка и маркировка вещей. Для того, чтобы ничего не перепутать, все бумаги, документация и прочие вещи сотрудников пакуются отдельно и подписываются, чтобы ничего не перепутать. 

Демонтаж и сборка мебели
Вся мебель при перевозке разбирается, а затем заново собирается в новом офисе. Это весьма трудоёмкая часть работ, скорость которых будет зависеть от профессионализма выполняющих её специалистов.

Транспортировка
  На следующем этапе работают грузчики. Их задача - погрузить мебель в машины. Говоря более подробно в их функции входят комплексные мероприятия – погрузка вещей в машины и их выгрузка. Стоит заметить, что если вы заказываете переезд у частника, то никаких гарантий о сохранности вашего имущества вам не дадут, однако если вы обратитесь в транспортную компанию, то она возьмет на себя материальную ответственность, а вы можете быть спокойным и уверенным в успешном переезде.